Kommunen und Verwaltungen
Wenn Freigaben, Übergaben und Rückgaben über mehrere Stellen sauber dokumentiert werden müssen.
Zugriffs- und Ausgabeverwaltung
Ordelva
Zugriffe, Medien und Rückgaben in einer klaren Linie. Für Teams, Standorte und Dienstleister, die Verantwortlichkeiten, Ausgaben und Nachweise endlich in einem belastbaren Ablauf statt in Tabellen, Mails und Zuruf organisieren wollen.
mandantenfähig
Dokumentierte Nachweise
Freigaben & Reviews
Livedemo verfügbar
Wofür das Produkt gedacht ist
Weniger Sucherei, mehr Verlässlichkeit im Betrieb
Das System führt Zugriffe, Schlüssel oder Medien, Freigaben, Techniklisten und Rückgaben in einem gemeinsamen Ablauf zusammen. So wird aus vielen Einzelthemen ein sauber dokumentierter Prozess.
Freigaben mit Verantwortung
Offene Entscheidungen, Eskalationen und Zustandswechsel bleiben jederzeit nachvollziehbar.
Ausgaben und Rückgaben dokumentiert
Medien, Übergaben und Rücknahmen lassen sich sauber nachweisen.
Regelmäßige Reviews
Berechtigungen und ausgegebene Medien können periodisch geprüft und abgeschlossen werden.
Mandantenfähig gedacht
Geeignet für Betreiber, Kundenorganisationen und später sauber staffelbare Pakete.
Zielgruppen
Für Betreiber, Standorte und Organisationen mit echten Laufwegen
Sozial- und Gesundheitsbereiche
Wenn Berechtigungen, Medien und Austritte nicht nebenbei in Mails oder Tabellen mitlaufen dürfen.
Unternehmen mit mehreren Bereichen
Wenn Technik, Freigebende und Administration denselben Vorgang aus verschiedenen Blickwinkeln bearbeiten.
Produktumfang
Module, die sich am Kundenbedarf ausrichten
Personen und Rollen
Stammdaten, Verantwortlichkeiten und Freigabeaccounts sauber im Mandanten organisiert.
Freigaben und Techniklisten
Von der Anforderung bis zur technischen Umsetzung mit dokumentierten Übergaben.
Ausgabe und Rückgabe
Schlüssel, Transponder und andere Medien mit Nachweisen und Rückgabeblick.
Reviews und Offboarding
Regelmäßige Prüfungen und klare Rückgabeprozesse bei ruhenden oder ausgeschiedenen Personen.
Einführung
So führt ihr das System Schritt für Schritt ein
Der Aufbau ist bewusst so angelegt, dass Mandanten schnell sauber starten und Prozesse danach schrittweise ausgebaut werden können.
1. Mandant einrichten
Hauptadmin, Module, Begriffe und Benachrichtigungen passend zur Organisation setzen.
2. Personen und Schließpunkte starten
Freigaben, Techniklisten, Ausgaben und Rückgaben aus dem Alltag heraus abbilden.
3. Nachweise und Reviews aktivieren
Regelmäßige Prüfungen, Austrittsmonitor und Dokumentation auf feste Beine stellen.
4. Betrieb ausbauen
Benachrichtigungen, Nachweise und Mandantenprozesse lassen sich ohne Systembruch weiterentwickeln.
Pakete
Klare Pakete für Einführung, Wachstum und Sonderfälle
Starter
Einstieg fuer kleine Organisationen
49,00 EUR
monatlich
- 100 Personen
- 100 Schließpunkte
- 2 Freigabeaccounts
Team
Mehr Personen, Schliesspunkte und Freigaben
129,00 EUR
monatlich
- 500 Personen
- 500 Schließpunkte
- 10 Freigabeaccounts
Business
Groessere Organisationen und mehrere Freigabebereiche
349,00 EUR
monatlich
- 2000 Personen
- 2000 Schließpunkte
- 50 Freigabeaccounts
Enterprise
Individuelle Limits und Vertragskonditionen
individuellnach Abstimmung
- gemeinsame Einführung
- Sonderabsprachen im Tarif
- spätere Prozessautomatisierung möglich
Standardpakete eignen sich für klar definierte Einführungen mit überschaubarem Abstimmungsaufwand. Enterprise bleibt bewusst beratungsgeführt, damit Sonderprozesse, Migrationen und individuelle Betriebsmodelle sauber aufgenommen werden. Der direkte Online-Start wird nach finaler Betriebsfreigabe separat aktiviert.
Einführung
Vom Erstgespräch zum sauberen Mandantenstart
Ordelva ist auf eine betreute und nachvollziehbare Einführung ausgelegt. Unternehmen, Paketwunsch und Startmodell werden strukturiert aufgenommen, damit der spätere Mandantenstart ohne Reibung vorbereitet werden kann.
Lead erfassen
Unternehmen, Paketwunsch und Startmodell werden direkt strukturiert aufgenommen.
Passenden Einstieg wählen
Beratung, Pilot, Standardstart oder Enterprise lassen sich im Vertrieb klar unterscheiden.
Vertrag und Lizenz vorbereiten
Tarif, Limits und Zuständigkeiten werden vor dem Start sauber festgelegt.
FAQ
Die Fragen, die im Vertrieb ziemlich sicher kommen
Ist das nur für Schlüssel gedacht?
Der Startfokus liegt auf Schlüsseln, Medien und Schließberechtigungen. Die Produktlogik ist aber bereits so ausgerichtet, dass später weitere Ausgaben wie Werkzeug, Kleidung oder Betriebsmittel sauber folgen können.
Können Mandanten nur die Funktionen sehen, die sie wirklich brauchen?
Ja. Module wie Reviews, Austritte, Techniklisten, Vorlagen oder Stammdaten lassen sich mandantenbezogen aktivieren oder ausblenden.
Wie wird die Nachweisführung unterstützt?
Es gibt dokumentierte Druck- und Nachweisansichten für Ausgaben, Reviews, Techniklisten und Austritte. Damit lassen sich Prozesse besser ablegen, prüfen und weitergeben.
Ist später ein Umzug auf neue Domain oder neuen Webspace möglich?
Ja. Die öffentliche Produktseite und die eigentliche App können getrennt betrieben werden. Das passt gut zu späteren Wechseln bei Domain, Hosting oder Vertriebsstrecke.
Nächster Schritt
Interesse aufnehmen und Einführung sauber vorbereiten
Anfragen werden hier strukturiert aufgenommen und für die Einführung vorbereitet. Das passt auch gut zu einem späteren Wechsel auf neuen Webspace und neue Domain, weil die Vertriebsoberfläche separat wachsen kann.
BetreiberBrehTech
Bereit für spätere TrennungProduktdomain und App-Domain können unabhängig umziehen.